Гродненский городской исполнительный комитет

Управления и отделы исполкома - Отдел организационно-кадровой работы - Информационные материалы

ПАМЯТКА О порядке согласования кандидатур на должности в Гродненском городском исполнительном комитете

ПАМЯТКА О порядке согласования назначения лиц, уволенных по дискредитирующим обстоятельствам на руководящие должности

Особенности порядка назначения на руководящие должности лиц, уволенных по дискредитирующим обстоятельствам

По вопросу оформления документов на награждения, обращаться по адресу:
г. Гродно, пл. Ленина, 2/1, Гродненский горисполком, каб. № 116, тел. 62 60 65.

* ВАЖНО: Все наградные документы, независимо от уровня, оформляются на одной странице с оборотом, с зеркальными полями

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ

I. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
для награждения Почетной грамотой Гродненского городского исполнительного комитета, Благодарственным письмом председателя Гродненского городского исполнительного комитета

Документы о награждении представляются в горисполком не позднее, чем за 20 дней до знаменательного события, памятной или юбилейной даты:
1. сопроводительное письмо на имя председателя горисполкома с обоснованием необходимости награждения;
2. представление к награждению (Представление_Благодарственное письмо, Представление _Почетная грамота);
3. справка-объективка по форме согласно приложению 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 25 марта 2022 г. № 170 «Об организации проверки сведений о кандидатах на отдельные должности»;
4. ксерокопия документа, удостоверяющего личность гражданина - при представлении к награждению граждан;
5. ксерокопия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для награждения организации), положения о представительстве, филиале организации (для награждения представительства, филиала организации);
6. ксерокопия устава (титульный лист и лист содержащий сведения о полном и сокращенном наименовании, на русском и белорусском языка).
При необходимости могут быть истребованы иные документы.

ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ К НАГРАЖДЕНИЮ:
- Почетной грамотой:
- для граждан, состоящих в трудовых отношениях с организациями,
за исключением руководителей организаций (представительств, филиалов), – добросовестный труд в организации или отрасли не менее трех лет, а также активное участие в общественной жизни организации;
для граждан, являющихся руководителями организаций (представительств, филиалов), – добросовестный труд в должности не менее двух лет, конкретный личный вклад в развитие организации
при условии положительной динамики работы организации
на протяжении последних двух лет.
Повторное награждение Почетной грамотой допускается не ранее чем через три года после предыдущего награждения.
- Благодарственным письмом председателя:
- для граждан, состоящих в трудовых отношениях с организациями, за исключением руководителей организаций (представительств, филиалов), – добросовестный труд в организации или отрасли не менее одного года;
- для граждан, являющихся руководителями организаций (представительств, филиалов), – добросовестный труд в должности не менее двух лет, а также активное участие в общественной жизни города Гродно.
Повторное награждение Благодарственным письмом допускается не ранее чем через два года после предыдущего награждения.

ВАЖНО:
- Гражданам, награжденным Почетной грамотой, может выплачиваться денежное вознаграждение в размере 10 базовых величин за счет средств организации, в которой работает (служит, обучается) гражданин, представленный к награждению Почетной грамотой, с согласия организации.
- Гражданам, награжденным Благодарственным письмом, может выплачиваться денежное вознаграждение в размере 5 базовых величин, за счет средств организации, в которой работает (служит, обучается) гражданин, представленный к награждению Благодарственным письмом, с согласия организации.

II. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
для награждения Почетной грамотой Гродненского областного исполнительного комитета

III. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
для объявления Благодарности председателя Гродненского городского исполнительного комитета

Документы о награждении представляются в горисполком не позднее, чем за 30 дней до знаменательного события, памятной или юбилейной даты:
1. сопроводительное письмо на имя председателя горисполкома с обоснованием необходимости награждения;
2. представление к награждению:
3. справка-объективка по форме согласно приложению 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 25 марта 2022 г. № 170 «О проведении кадровых процедур» – при представлении к награждению граждан;
4. ксерокопия документа, удостоверяющего личность гражданина – при представлении к награждению граждан;
5. ксерокопия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для награждения организации), положения о представительстве, филиале организации (для награждения представительства, филиала организации).
6. ксерокопия устава (титульный лист и лист содержащий сведения о полном и сокращенном наименовании, на русском и белорусском языка)
При необходимости могут быть истребованы иные документы.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ:

IV. ОРДЕНОМ, МЕДАЛЬЮ, присвоению ПОЧЕТНОГО ЗВАНИЯ

Просим представлять наградные документы с учетом сроков, необходимых для прохождения в установленном порядке обязательных наградных процедур – за 5 месяцев до профессиональных праздников и юбилеев.
Документы предоставляются в 5-х экземплярах.
Наградной лист заполняется на белорусском языке, все остальные документы могут быть оформлены на русском языке. При оформлении документов не допускаются сокращения и аббревиатуры.

1. Сопроводительное письмо на имя председателя Гродненского облисполкома, с просьбой поддержать ходатайство;
2. Сопроводительное письмо на имя председателя Гродненского горисполкома, с просьбой поддержать ходатайство;
3. Узнагародны ліст:
- на гражданина
- на организацию, военизированную организацию, их коллективы;
4. Справка-объективка;
5. Протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации;
6. Справка об основных экономических показателях работы организации, ведущей хозяйственную деятельность, согласованная с органом государственной статистики, за последние 5 лет и отчетный период текущего года в сравнении с соответствующим периодом прошлого года;
личные показатели работника (по необходимости) – подписываются руководителем организации и скрепляются печатью;
7. Заверенная копия устава организации (первые 2 листа);
8. Копия паспорта гражданина (стр.31, 33) не заверяется;
9. Характеристика на гражданина (если требует Ваше Министерство).

ВАЖНО! Наградной лист, справка-объективка заполняется по месту работы лица, представляемого к награждению и подписывается руководителем организации.
При награждении руководителя организации наградной лист, справка-объективка, экономические показатели работы организации подписываются руководителем вышестоящей организации.

V. ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Просим представлять наградные документы с учетом сроков, необходимых для прохождения в установленном порядке обязательных наградных процедур – за 3 месяца до профессиональных праздников и юбилеев.
Документы предоставляются в 4-х экземплярах

Прадстаўленне заполняется на белорусском языке, все остальные документы могут быть оформлены на русском языке. При оформлении документов не допускаются сокращения и аббревиатуры.

1. Сопроводительное письмо на имя председателя Гродненского облисполкома с просьбой поддержать ходатайство;
2. Сопроводительное письмо на имя председателя Гродненского горисполкома, с просьбой поддержать ходатайство;
3. Представление (гражданин, организация);
4. Справка-объективка;
5. Протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации;
6. Справка об основных экономических показателях работы организации, которая ведет хозяйственную деятельность, согласованная с органом государственной статистики, за последний год работы и отчетный период текущего года в сравнении с соответствующим периодом прошлого года;
7. Заверенная копия устава организации (первые 2 листа);
8. Копия паспорта гражданина (стр.31, 33) не заверяется;

ВАЖНО!
Представление, справка-объективка заполняется по месту работы лица, представляемого к награждению и подписывается руководителем организации.
При награждении руководителя организации наградной лист, справка-объективка, экономические показатели работы организации подписываются руководителем вышестоящей организации.

Для награждения организации:
1. Сопроводительное письмо (на имя председателя Гродненского облисполкома, за подписью руководителя вышестоящей организации);
2. Сопроводительное письмо (на имя председателя Гродненского горисполкома, с просьбой поддержать ходатайство);
3. Прадстаўленне;
4. Справка об основных экономических показателях работы организации, которая ведет хозяйственную деятельность, согласованная с органом государственной статистики, за последний год работы и отчетный период текущего года в сравнении с соответствующим периодом прошлого года;
5 Заверенная копия устава организации (первые 2 листа).